智能办公不是“炫技”,而是要“便民”
政务APP,从“能用”到“好用”,还有多远的路要走?近日,郑州胡女士使用“交管12123”APP处理交通事故时,反复人脸识别失败、视频座席半小时占线;盐城李先生父亲换领拖拉机驾驶证,因数据未与政务APP打通,电脑操作不熟而卡壳。与此同时,不少市民拨打银行、通信运营商或政务热线时,也频频遭遇“智能AI接听”——按下一连串数字键后,人工服务始终“坐席繁忙”,最终被循环语音困住。这些现象共同指向一个尴尬:本应便民的技术,反而给群众添了堵。
推行政务APP、上线智能客服,初衷无疑是让数据多跑路、群众少跑腿。近年来各地数字化服务成效显著,大量事项实现“指尖办”,确实方便了群众,得到点赞不断。然而,部分机构和地方在推进智能办公的过程中,出现了把“便民”手段当成目的本身的倾向——APP功能堆砌却体验糟糕,AI客服成本低廉却冷若冰霜,数据系统各自为政却迟迟不通。于是,当技术从“帮手”异化为“门槛”,群众感受到的就不是效率,而是折腾。
细究起来,这类“数字添堵”现象有三大症结。其一,重建设、轻体验。一些政务APP上线时强调功能齐全、指标漂亮,却忽视了真实使用场景:户外光线不足导致人脸识别失败,轻微事故现场的车主哪有时间反复调试?其二,重技术、轻人文。智能语音导航看似高效,却把选择成本转嫁给用户——老年人记不住按键顺序,紧急情况下听不完冗长菜单,而人工座席要么隐身、要么限时,仿佛“智能”成了推卸人工服务的借口。其三,重条块、轻协同。“数据孤岛”普遍存在,交管、农机、政务平台之间互不相通,群众不得不在多个系统间反复注册、提交材料。
令人欣慰的是,这些问题已引起顶层重视。2026年初,国务院办公厅印发《政务移动互联网应用程序规范化管理办法》,明确要求验收时须保障“好用、易用”。江苏省也率先出台全国首个省级数据立法,推动跨部门数据流通。这些制度“硬杠杠”为纠偏提供了标尺。但是,制度落地还需理念转变,而理念转变的核心,是坚持正确政绩观,以满足人民群众需要为本。这意味着:技术应当适应人,而不是让人适应技术。对于老年人和数字弱势群体,更需保留线下帮办、上门服务等传统渠道,不让任何人在数字化浪潮中掉队。
智能便民,核心目的是“便民”,而非“炫技”。政务APP也好,AI客服也罢,都只是工具。评判其成功与否的唯一标准,是群众用起来顺不顺、办成事快不快、心里暖不暖。从“能用”到“好用”,再到“爱用”,需要俯下身子倾听用户反馈,需要打通数据壁垒实现协同,更需要警惕“炫技”心态、回归服务本心。说到底,衡量政绩的标尺不在系统后台的数据报表里,而在人民群众的使用体验和满意笑容中。唯有如此,“让群众少跑腿”的承诺才不会落空,技术才能真正成为温暖人心的力量。
编辑: 陈锐

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